Zen workplace за да не се изтрие прага

Чували ли сте за прегарянето на работохолиците, нали? Най-често се говори на какво голямо напрежение са подложени  ръководителите на проекти и колко много са заплашени от преумора, стрес и загубване на интерес към работата и живота – прегарянето, за което става въпрос.

Познавате ли друга професия, която да е под пряка заплаха от прегаряне? И то не само докато не свърши определен проект, а ден след ден? Ако не – веднага ще ви подскажа – това е маркетьорската професия. Очакванията към маркетьорите са големи, често към тях се отправят съвсем противоречиви изисквания, фирмите нямат ясно поставени цели и не влагат достатъчно средства в тяхната квалификация, а пазарната среда – е, на всички ни е известно какво е състоянието. Ето защо всички ние, които работим в областта на маркетинга, трябва да внимаваме да не прегорим.

Защо използвам този израз с изтриването на прага? Това е, както можете да се досетите, от моята лична практика. Идентифицирала се до болка, до самозабравяне с фирмата, в която работех, бях изпаднала в дългогодишен работохолизъм. Колкото повече работех, толкова повече работа оставаше и толкова повече задачи получавах… Натоварването беше голямо, усилията – непрекъснати, очакванията – високи. Така, докато близка до този момент моя колежка ми каза, че реагирам крайно на всяка ситуация и имам нисък праг на чувстителност… Спомням си, че това доста ме обиди, но определено ме подтикна да се замисля и да предприема промените, от които се нуждаех.

Сега, от дистанцията на времето, се опитвам да анализирам спокойно как така допуснах да ми се изтрие толкова много прага, какви бяха признаците и можеше ли това да не се случи?

Признаци на маркетьорско прегаряне

Ето някои признаци, които ви дават индикация, че се е натрупало напрежение, което е повече от поносимото:

• Не можете да заспите от умора, а сутрин се събуждате с мъка и не ви се иска да ставате
• Непрекъснато мислите за дневните си задачи и задължения
• Струва ви се, че много работите, а почти нищо не сте приключили
• Нямате време да общувате с колегите и да си говорите неща извън чисто служебните разговори
• Някъде по пътя не можете да си спомните какви цели преследвате
• Не знаете дали целите си заслужават усилията
• Получавате похвала, повишение в йерархията или награда, но това изобщо не ви радва
• Връщате се в къщи и продължавате да приказвате основно за служебните си ангажименти

Ако сте забелязали едновременната проява на поне 3 подобни признака, имате сериозен проблем – вие сте застрашени от прегаряне! Спрете и помислете какво можете да направите, за да промените ежедневневието си. Направете, каквото трябва.

Какво можем да направим за да се справим с напрежението?

Разбира се, най-добре е да сте били достатъчно умни и да сте работили така, че прагът да си остане цял. Но аз почти не познавам такива хора. Затова, добре е и да промените себе си и начина, по който работите тогава, когато се почуствате застрашени. Ето някои идеи, които бързо могат да се приложат в работното ви ежедневие:

• Поставете си конкретни цели - Дискутирайте с ръководството какви цели за годината и месеца трябва да постигнете. Поставете си разумни, постижими и измерими цели. Отразете ги писмено и постигнете съгласие да работите върху тях, без да ги променяте в движение.
• Направете си седмична работна програма – На базата на поставените цели си направете списък от задачи, който да свършите за една седмица. Не се пресилвайте задължително да си изпълните плана, работете спокойно, така че да изпитвате удовлетворение от работата и постигнатия резултат. В края на седмицата анализирайте внимателно дали сте направили реалистичен план. Ако планирате доста повече, отколкото физически е възможно да постигнете, още следващата седмица си направете по-реален списък!
• Не променяйте в движение седмичния си списък със задачи – Ако ръководството или някой от колегите ви дойде и се опита да ви постави нови задачи, обсъдете първо необходимостта и спешността им. Ако са супер спешни, съгласете се да започнете да работите по тях веднага, но се споразумейте с ръководството кои планирани задачи ще отложите. Ако не – включете ги в плана си за следващата седмица.
• Използвайте обедната си почивка и си вземайте въздух на всеки 2-3 часа – Не пренебрегвайте кратките паузи през работния ден. Ако можете, прекарайте ги в движение. Опитайте се да не мислите за работа през това време.
• Общувайте с колегите си - Не се лишавайте от кратките и на пръв поглед безсмислени размени на шеги или отпускащи разговори с колегите. Не говорете с тях телеграфно и само по работа. Не изпитвайте угризения на съвестта или усещане, че си губите времето. Създаването на добри междучовешки отношения само ще ви помогне да работите по-добре заедно когато това се наложи!
• Направете си ежедневна интернет пауза – създайте си навик поне 15-20 минути да си браузвате и четете неща в интернет, които лично ви интересуват или побъбрете в чата. Изследванията са доказали, че хората, които използват интернет и за забавление през работно време, са по-изобретателни, бързи и резултатни.
• Следете новините, касаещи вашия бизнес – не си позволявайте да се дезинформирате и да потънете в работа, без да виждате промените, които се случват в бизнес средата. Ако фирмата ви получава бизнес ежедневници, направете си труда да ги преглеждате. Ако не – посещавайте ежедневно интернет сайтове с новини и информация за тенденциите в бизнеса.
• Обаждайте се по телефона на близките си поне веднъж дневно – разговорите с тях ще сменят фокуса ви и ще ви напомнят, че освен много служебна работа има и други, много по-важни неща в живота ви!
• Създайте си приятна работна среда – подредете си бюрото и хартиените документи, подредете информацията върху диска си. Ако обичате музика, слушайте музика. Ако харесвате цветя, купете си едно цвете или саксия, направете си икебана… Обградете се със симпатични любими вещи – хубава писалка, календар с изгледи от любими места, специална чаша за кафето ви…

Поне 2-3 месеца ще ви отнеме промяната. Не е лесно да се променят ежедневните ви навици, още повече ако другите около вас са свикнали с вашия работохолизъм и посветеност.

Ако не успеете да постигнете желаната промяна, проблемът е по-сериозен и ще се наложи да си вземете отпуск, което също не е лоша идея, нали?

Коментари

За автора